De wedstrijdsecretaris is verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van wedstrijden, toernooien en andere evenementen binnen de rugbyclub, en het beheren van de agenda. Dit omvat het vastleggen van speelschema’s, het organiseren van uitwedstrijden, het communiceren met tegenstanders en scheidsrechters, en het regelen van EHBO-dekking bij evenementen. Daarnaast zorgt de wedstrijdsecretaris voor de planning van opleidingen voor scheidsrechters en trainers, en voor een vlotte registratie van resultaten en het up-to-date houden van het evenementenschema.